森泉産業株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報の正確性を保ち、安全に管理するため、以下の措置を実施します。
- 個人情報の不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩を防止するためのセキュリティシステムの導入
- 個人情報保護のための管理体制の整備
- 個人情報取り扱いに関する社員教育の実施
- 適切な技術的・組織的セキュリティ対策を実施し、個人情報の厳重な管理
個人情報の利用目的
当社は、お客さまからお預かりした個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- お客さまへのご連絡
- 当社が提供するサービスや製品に関する情報提供
- ご質問やお問い合わせへの回答
- 資料や見積書などの送付
- 新サービスやキャンペーンに関する情報提供
- 当社のサービス向上のための分析
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを実施するために、業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客さまの同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力が必要な場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、以下の安全対策を講じています。
- 個人情報を適切に管理し、不正アクセス・漏洩・紛失・破損・改ざんを防ぐための技術的対策を実施
- 個人情報に関する社内規則を定め、従業員への教育・研修を定期的に実施
- 外部からの不正アクセスを防ぐためのファイアウォールや暗号化技術の導入
- 個人情報を取り扱うシステムの定期的な点検と監査の実施
Cookie利用
当社のウェブサイトでは、より良いサービスの提供を目的として、Cookieを使用することがあります。Cookieは、お客さまのブラウザに保存される情報であり、以下の用途で使用されます。
- お問い合わせフォーム送信時に、お名前、メールアドレスなどの情報を保存
- お客さまの利便性向上のため、入力情報の再利用を可能にする
- ウェブサイトの利用状況を分析し、サービス向上に活用
- Cookieの保存期間は1年間であり、お客さまのブラウザ設定で無効にすることが可能
ご本人の照会
お客さまがご自身の個人情報の開示・修正・削除を希望される場合、以下の手続きを通じて対応いたします。
- 本人確認のための書類（免許証、パスポート等）をご提出いただき、なりすましを防止
- 開示・修正・削除の手続きを適切に行い、迅速に対応
- 必要な場合、手数料をいただくことがあります
- ご要望がある場合は、お問い合わせフォームまたは当社窓口までご連絡ください
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して、適用される日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善を行います。
- 個人情報保護に関する法令やガイドラインの変更に応じ、ポリシーを随時更新
- 社内の個人情報保護体制を定期的に見直し、必要に応じて改善
- 従業員への個人情報保護に関する教育を強化し、意識向上を図る